Как происходит восстановление бухгалтерского учета?

Компания Аллегра-Консалт выполняет восстановление бухгалтерского учетаПричинами несвоевременной фиксации финансовой деятельности могут быть как объективные, так и субъективные факторы. Утеря данных может произойти в результате форс-мажорных обстоятельств – кражи, пожара, наводнения. Но чаще всего срабатывает человеческий фактор – недостаток времени, знаний или обычная халатность. Если предприятие не в состоянии самостоятельно справиться с проблемой, требуется бухгалтер на восстановление учета.

Необходимость восстановления документов

Утеря данных бухгалтерского учета может быть полной или частичной. В первом случае отсутствует первичная документация, на основании которой составляются синтетические, аналитические и налоговые отчеты. Во втором случае первичные документы имеются, но в результате сбоя в программном обеспечении, утрачена бухгалтерская база.

Цены

— общая система налогообложения — от 15000 р.
— упрощенная система налогообложения — от 10000 р.

Компания «Аллегра-Консалт» выполняет восстановление бухгалтерского учета фирм, как за все время существования предприятия, так и за отдельный временной период. Восстановительная процедура выполняется одноразово. Длительность и стоимость работы зависит от объема утраченной информации. Услуги по восстановлению бухгалтерского учета – дорогостоящая процедура, поскольку она требует не только высокой квалификации, но и взаимодействия с контрагентами предприятия.

Восстановление первичной документации

Полное восстановление бухгалтерского и налогового учетаРоссийское законодательство предусматривает обязательное подтверждение всех финансовых операций первичными документами. При этом неважно, утверждены ли законодательно формы или нет. Если унифицированных форм первичных документов не существует, предприятие должно разработать и утвердить их самостоятельно.

Полное восстановление учета начинается именно с создания первичной документации. Согласно Налоговому Кодексу, документы, подтверждающие получение доходов и уплату налогов, должны храниться 4 года. В противном случае предпринимателю могут грозить административные санкции. Если отсутствуют расходные документы, производится корректировка уровня дохода и выполняются доначисления налоговых обязательств. Кроме того, неподтвержденные расходы влекут за собой штраф в размере 20% от суммы недополученной прибыли. Даже если первичные документы отсутствуют по причине форс-мажорных обстоятельств, это не освобождает налогоплательщика от ответственности.

Важно знать

Если бухгалтерские документы не отвечают стандартам, определенным в законодательстве, то необходимо профессиональное восстановление бухучета.

Это мероприятие включает проведение таких операций:

  • Начисление налогов.
  • Уплату налоговых взносов.
Сдачу исправленных (или недостающих) отчетных документов в налоговую службу.

На отдельных участках работы по обновлению бухучета включают в себя:

  • расчет отчислений в фонды;
  • начисление заработной платы;
  • восстановление расчетно-кассовых операций;
  • возобновление документального учета движения МЦ.

Порядок восстановления бухгалтерского учета в Москве

Процесс обновления отчетности состоит из нескольких этапов:

  • Формируется комиссия для определения причин частичного или полного отсутствия документов.

    Комиссия проводит подробную опись отсутствующих документов.

  • Руководитель предприятия уведомляет ИФНС о пропаже. Законодательство не обязывает предпринимателя ставить в известность налоговые органы о факте восстановления бухгалтерского учета фирмы. Но такая мера позволит отсрочить проверку до полного восстановления утраченных документов.
  • Предпринимаются меры по восстановлению необходимых бумаг (реестров, квитанций, платежных поручений и т.д.).
  • Производится пересчет налогов.

Первичное восстановление бухгалтерского и налогового учета предусматривает запрос дубликатов у поставщиков и покупателей, получение банковских справок, сверку расходов в коммунальных службах и т.д.

Если первичные документы находятся в электронной базе, процесс восстановления бухгалтерского учета фирм
будет менее болезненным, так как вторично подписать готовый документ намного проще, чем разыскивать оригинал.

Если электронная база повреждена, первичные документы придется запрашивать у контрагентов.

Движения средств по расчетному счету восстановить относительно легко – банк быстро выдает выписки обо всех операциях. Сложнее получить дубликаты у партнеров по бизнесу – мало кому захочется откладывать текущие дела для поиска отправленных в архив бумаг.

Приглашенный бухгалтер по договоренности может взять процесс контакта с внешними источниками на себя.

После восстановления первичной документации и программного обеспечения, необходимо сдать уточненную отчетность в налоговые органы и пенсионные фонды.

На этой стадии подразумевают проверку правильности расчетов, уплаты налогов и составление уточненных налоговых деклараций. Далее бухгалтерский учет приводится в соответствие с требованиями законодательства.

После восстановления бухгалтерского учета фирм, желательно обновить учетную политику. В зависимости от конкретики, учетная политика может быть типовая или индивидуальная. Индивидуальная политика регламентирует все процессы ведения бухгалтерского учета.

Дополнительно к плану счетов, методу амортизации и порядку учета движения материальных ценностей, которые присутствуют в типовой форме положения, индивидуальный документ дополнительно предусматривает:

  • установление графика документооборота;
  • порядок и сроки проведения инвентаризации;
  • механизм внутреннего контроля;
  • порядок создания и отображения резервных фондов и т.д.

Компания «Аллегра-Консалт» выполняет восстановление бухгалтерского учета Москва в короткие сроки. Все действия осуществляются командой, в которую входят бухгалтеры, программисты, специалисты по аудиту. Аудиторы дополнительно анализируют методы уменьшения налоговой нагрузки и принимают выполненную работу. В задачи программистов входит оптимизация программного обеспечения с целью недопущения повторения ситуации.